Grâce au logiciel SEKUR Africa, chaque fiche agent dispose d’un espace de stockage dédié qui permet d’archiver tous les documents essentiels à la gestion RH. Il suffit d’importer un fichier, de lui attribuer un nom et une date pour qu’il soit automatiquement rattaché à l’agent concerné. Carte d’identité, contrat de travail, carte professionnelle : vous pouvez ajouter autant de pièces que nécessaire, sans limitation.

Toutes les données liées à vos contrats clients peuvent être centralisées directement dans leurs fiches dédiées. Vous avez la possibilité d’ajouter une date de fin de contrat, ce qui vous permet de garder un suivi précis des échéances à venir et d’assurer la continuité de vos prestations.

Grâce à la fonctionnalité « partager », les documents archivés peuvent également être mis à disposition du client, qui pourra les consulter et les télécharger depuis son propre espace.

Chaque document réglementaire a une durée de validité. Pour éviter les oublis et garantir la conformité de vos équipes, SEKUR Africa intègre un système d’alertes automatiques en cas d’expiration. Une fois activé, ce service vous envoie un e-mail à 90, 60 et 30 jours avant l’échéance du document concerné.

En ajoutant le module « Expirations réglementaires » à votre tableau de bord, vous visualisez immédiatement les documents à renouveler. L’agent concerné peut également recevoir une alerte par e-mail, pour qu’il puisse anticiper ses démarches.