Une gestion contractuelle structurée est indispensable pour garantir la pérennité de vos collaborations. C’est pourquoi SEKUR Africa met à votre disposition un module dédié à la création et à la gestion de contrats clients, accessible directement depuis chaque fiche client.

Deux options s’offrent à vous :
– Créer un contrat de A à Z en saisissant manuellement vos contenus et en les mettant en forme à l’aide d’une barre d’édition,
– Ou importer vos modèles existants grâce à un simple copier-coller.

Vous pouvez ensuite intégrer des variables dynamiques, qui viendront automatiquement s’adapter aux informations du client sélectionné (nom, site, date, coordonnées, etc.). Une fois le modèle choisi, SEKUR Africa génère le contrat en complétant les champs automatiquement.

Une fonction très utile pour gérer au plus près sa relation client.

Pour vous assurer que chaque prestation est correctement facturée, SEKUR Africa vous permet d’établir un lien direct entre vos contrats clients et vos factures.

À chaque génération de facture, vous avez la possibilité de l’associer au contrat correspondant. Le logiciel calcule automatiquement le montant déjà facturé et vous affiche une barre de progression indiquant le taux d’avancement du contrat par rapport à son montant global.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des prestations récurrentes ou des forfaits mensuels, vous permettant de garder une vue d’ensemble précise sur l’état de vos contrats en cours.

A partir des informations saisies sur la fiche du client, vous pouvez générer votre contrat client et vos conditions générales de vente en un simple clic.

Il vous suffit de choisir un modèle de contrat (ou d’en créer un) et le document est automatiquement complété avec les données du client : plus besoin de ressaisie.

Une fois généré, le contrat reste modulable : vous pouvez le modifier, le mettre en forme selon vos besoins, puis l’envoyer par e-mail directement depuis l’interface SEKUR.

Signature électronique intégrée (en option payante)

Envoyez votre contrat avec demande de signature électronique sécurisée.
– Votre client reçoit un e-mail avec le lien de signature.
– Une fois signé, le contrat vous revient automatiquement dans la fiche client, accompagné d’un accusé de réception signé.
– Vous recevez également une notification en cas de non-signature dans le délai que vous avez défini, avec possibilité de relance automatique.