Avec SEKUR Africa, votre facturation devient simple, automatisée et parfaitement adaptée aux exigences de votre activité.

Le module de facturation vous offre la possibilité de créer vos factures manuellement ou de les générer automatiquement à partir du planning ou de la liste de vos services réalisés.

Les majorations spécifiques — heures de nuit, dimanches, jours fériés — sont automatiquement intégrées en fonction des paramètres définis pour chaque prestation, garantissant des calculs précis et sans effort.

Vous pouvez gérer facilement l’état de vos factures à chaque étape :

• création,
• envoi au client,
• gestion des paiements,
• suivi du règlement final.

Le logiciel vous permet de modifier vos factures à tout moment, tout en conservant l’historique complet de chaque modification pour garantir une traçabilité fiable.

Vous avez également la possibilité de dupliquer vos factures existantes en quelques clics, une fonction particulièrement utile pour les contrats au forfait ou les prestations régulières, vous faisant gagner un temps précieux dans votre facturation récurrente.

Depuis l’interface, vous pouvez exporter vos factures au format PDF en quelques secondes et les transmettre directement par e-mail à vos clients, sans avoir besoin d’utiliser d’outils externes.

Vos clients disposent également d’un espace sécurisé où ils peuvent consulter l’ensemble de leurs factures et devis à tout moment, ce qui renforce la transparence et la qualité de votre relation commerciale.

Pour garantir une trésorerie saine et maîtrisée, SEKUR Africa vous permet de programmer des rappels sur vos factures et de mettre en place des relances automatiques.

Depuis votre interface de gestion, vous pouvez définir les délais de rappel selon vos besoins : 5, 10, 15, 30 ou 60 jours, ou choisir votre propre fréquence. Vous pouvez également programmer autant de rappels que nécessaire pour suivre efficacement vos encaissements.

Pour aller plus loin, un module de relance dédié peut être ajouté à votre tableau de bord dynamique , vous permettant de visualiser instantanément toutes les factures à relancer.

Deux méthodes sont à votre disposition :

• Relance manuelle pour un suivi personnalisé client par client.
• Relance automatique où SEKUR Africa envoie des e-mails de relance personnalisables à vos contacts clients, selon les paramètres que vous avez définis.

La gestion des paiements devient simple et totalement intégrée à votre activité quotidienne.

Depuis la liste de vos factures, vous pouvez enregistrer chaque règlement effectué par vos clients, assurant ainsi un suivi rigoureux des encaissements.

Cette fonctionnalité vous permet de vous assurer qu’aucun paiement ne passe inaperçu et d’optimiser la tenue de votre trésorerie.

Avec SEKUR Africa, vous disposez d’un catalogue d’articles intégré qui vous permet de facturer vos prestations et matériels en toute simplicité.

En quelques clics, vous pouvez ajouter des articles tels que l’installation d’alarmes, la location d’équipements, ou toute autre prestation spécifique à vos activités de sécurité privée.

Chaque élément du catalogue est entièrement paramétrable :
– Titre,
– Description détaillée,
– Quantité,
– Tarif unitaire,
– et d’autres options selon vos besoins.

Une fois votre sélection effectuée, il vous suffit de générer la facture et de l’envoyer directement à votre client.