SEKUR Africa embarque un système de génération de devis spécifiquement pensé pour les besoins des agences de sécurité privée.

Depuis une interface simple et intuitive, vous pouvez créer des devis manuellement ou automatiser leur génération directement à partir du planning ou des services réalisés.

Le logiciel calcule automatiquement les majorations applicables (heures de nuit, dimanches, jours fériés) selon les paramètres que vous avez définis, pour vous garantir des propositions tarifaires justes et précises.

Une fois créés, vos devis peuvent être envoyés en un clic et transformés facilement en factures sans ressaisie, vous faisant gagner un temps précieux tout en sécurisant votre process commercial.

Le logiciel vous permet de modifier facilement vos devis existants, tout en conservant l’historique complet des modifications effectuées. Vous suivez ainsi chaque ajustement apporté, pour une traçabilité optimale et une communication transparente avec vos clients.

Vous avez également la possibilité de dupliquer vos devis en quelques clics. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les contrats au forfait ou les prestations récurrentes, vous faisant gagner un temps précieux dans votre gestion commerciale quotidienne.

Avec SEKUR Africa, l’envoi de vos devis devient rapide et entièrement intégré à votre processus commercial.

Depuis l’interface, vous pouvez exporter chaque devis au format PDF en un seul clic et l’envoyer directement par e-mail à vos clients, sans passer par des outils externes.

De plus, vos clients peuvent retrouver l’ensemble de leurs devis en toute autonomie depuis leur espace client sécurisé, renforçant ainsi la transparence et la qualité de votre relation commerciale

Pour vous aider à ne manquer aucune opportunité commerciale, SEKUR Africa vous permet de programmer des rappels sur vos devis et de mettre en place des relances automatiques.

Depuis les paramètres, vous pouvez définir vos rappels selon la fréquence qui vous convient : 5, 10, 15, 30 ou 60 jours, ou tout autre délai personnalisé. Il est également possible de programmer autant de rappels que nécessaire pour garder vos prospects bien suivis.

Pour simplifier encore plus votre suivi, vous pouvez ajouter à votre tableau de bord dynamique un module dédié aux relances, qui vous offre une vue instantanée sur tous les devis à relancer.

Deux modes sont disponibles :

• Relance manuelle, pour personnaliser vos interventions client au cas par cas.
• Relance automatique, où SEKUR Africa envoie directement un e-mail de relance personnalisable à vos contacts, selon les délais que vous avez définis.