La rubrique Bons de commande du logiciel SEKUR Africa a été conçue pour simplifier la gestion de vos sous-traitants et sécuriser vos échanges contractuels.

En quelques clics, vous pouvez générer, gérer et envoyer vos bons de commande à vos prestataires depuis l’interface.

Grâce à un système de classification des agents dans les fiches agents (employé ou prestataire), SEKUR Africa vous propose uniquement la liste des agents prestataires au moment de l’émission d’un bon de commande.

SEKUR Africa vous permet de gagner en efficacité grâce à un système de bons de commande automatisé, spécifiquement conçu pour les agences de sécurité privée.

Depuis une interface dédiée, vous pouvez :
– Créer manuellement vos bons de commande,
– Ou les générer automatiquement à partir des services planifiés.

Les majorations liées aux horaires spécifiques (nuits, dimanches, jours fériés) sont intégrées automatiquement, en fonction des paramètres renseignés dans vos services.

Une fois le bon généré, il peut être envoyé en quelques clics à votre prestataire, directement depuis la plateforme.

Une fois vos bons de commande créés, SEKUR Africa vous offre une flexibilité totale. Vous pouvez modifier chaque bon à tout moment, avec accès à l’historique complet des changements, pour garantir la traçabilité. Besoin de réutiliser un modèle ? Dupliquez-le en un clic, idéal pour les prestations régulières avec vos sous-traitants.

Depuis votre interface, vous pouvez exporter vos bons de commande en PDF et les envoyer directement par e-mail à vos prestataires. Plus besoin d’outils externes ou de doubles manipulations : tout se fait depuis le logiciel, de manière fluide et professionnelle.

Pour éviter tout oubli de validation ou de signature, vous pouvez programmer des rappels automatiques sur vos bons de commande : à 15, 30 ou 60 jours, ou selon la fréquence de votre choix. Vous pouvez définir autant de rappels que nécessaire pour sécuriser vos engagements.

Un module de relance dédié peut être ajouté à votre tableau de bord dynamique, vous permettant de visualiser immédiatement les bons de commande à relancer. Il ne vous reste plus qu’à notifier vos prestataires en temps utile.

Le catalogue d’articles de SEKUR Africa vous permet d’ajouter facilement des prestations ou du matériel à vos bons de commande prestataires. Il vous suffit de créer vos articles (titre, description, prix, etc.) dans le catalogue, puis de les intégrer directement à vos bons grâce au bouton d’accès rapide depuis l’interface de création.

SEKUR Africa vous permet de gérer précisément les tarifs de vos agents prestataires, à différents niveaux :
– dans la tarification générale de votre agence,
– directement dans la fiche agent,
– ou même par spécialité, pour adapter les coûts à chaque type de prestation (ex. : cynophile, SSIAP, rondier, etc.).

Ainsi, lorsque vous générez un bon de commande à partir d’un service planifié, le système applique automatiquement les bons tarifs, en fonction du site, de l’agent et de la nature de la mission.