La gestion des informations liées à vos agents peut vite devenir un défi administratif, surtout dans les environnements exigeants de la sécurité privée. SEKUR Africa répond à ce besoin avec des fiches de renseignements agents complètes, pensées pour structurer et fiabiliser votre gestion RH.

Quelle que soit la nature du lien avec vos agents — salariés, prestataires externes, indépendants, intérimaires ou candidats — vous pouvez adapter les champs à renseigner selon leur profil.

Pour un agent employé par votre entreprise, vous pouvez consigner toutes les données essentielles à la gestion administrative et opérationnelle :
– Identité complète (nom, prénom, genre, groupe sanguin, nationalité…)
– Coordonnées personnelles et professionnelles (téléphone, email, adresse)
– Informations RH (matricule, numéro de sécurité sociale, numéro SST, carte pro, spécialités, contrats de travail…)
– Données de paie (acompte, primes, frais, indemnités kilométriques…)

Un onglet spécifique permet également de suivre les échéances réglementaires : habilitations, formations, autorisations… Des alertes automatiques sont envoyées à l’agent et à l’administrateur à 90, 60, 30 jours et le jour J avant chaque expiration.

La fiche permet aussi de générer des documents clés au format PDF, tels que la fiche agent complète ou encore son badge professionnel, avec la possibilité de les envoyer directement par e-mail.

Grâce à cette centralisation, SEKUR Africa vous offre une vue d’ensemble structurée et à jour de chaque profil, pour une gestion RH plus fluide, réactive et conforme aux obligations réglementaires.

En plus de vous faire gagner un temps précieux lors de la planification des services, les fiches agents intégrées à SEKUR Africa sont un véritable levier d’efficacité RH pour votre entreprise de sécurité.

Depuis une seule interface, vous accédez à toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion quotidienne de vos effectifs :

– Prépaie : vous pouvez préparer et envoyer les éléments de paie de vos agents directement depuis SEKUR®, avec les données déjà centralisées (acompte, primes, heures travaillées, absences, etc.).
– Suivi du matériel : visualisez en un clin d’œil quels équipements ont été attribués, restitués ou manquants pour chaque agent (clés, badges, radios, uniformes…).
– Spécialités métier : identifiez rapidement les compétences et qualifications spécifiques (SSIAP, cynophile, rondier, etc.) pour affecter les bonnes missions aux bons profils.
– Informations cynophiles : pour vos agents avec chien, renseignez les données relatives à l’animal (identification, vaccinations, équipements…).
– Indisponibilités permanentes : définissez les plages horaires ou jours où l’agent ne peut pas être planifié, évitant les erreurs de planning.
– Commentaires internes : ajoutez des notes confidentielles utiles à la gestion du personnel (retours de mission, recommandations, restrictions, etc.).